Teamassistenz im Einkauf / Projektmanagement

Permanent employee, Full-time · Hamburg
30,000 - 45,000 € per year
Deine Aufgaben
  • Sorgfältiges Vertragsmanagement: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation unserer Lieferantenverträge, inklusive Korrespondenz und Terminüberwachung.
  • Auswertungen und Statistiken: Du erstellst Berichte und Analysen, um wichtige Kennzahlen und Entwicklungen im Einkauf zu dokumentieren.
  • Informationsverteilung: Du sammelst und organisierst Informationen von Lieferanten und stellst sicher, dass diese intern effizient weitergegeben werden.
  • Datenpflege: Du pflegst und aktualisierst Lieferanteninformationen in unseren Informationssystemen, um stets aktuelle Daten für das Team und interne Abteilungen bereitzustellen.
  • Unterstützung bei Veranstaltungen: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung interner Veranstaltungen, indem Du organisatorische Aufgaben übernimmst oder Protokolle erstellst.
  • Einkaufstätigkeiten: Du unterstützt das Team bei Durchführung von Einkaufstätigkeiten und trägst so zum Erfolg der Projekte bei.
  • Office-Management: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags und kümmerst Dich um allgemeine organisatorische Aufgaben im Office-Management.
  • Schnittstellen-Management: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen dem Einkauf und anderen Fachabteilungen reibungslos läuft.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrungen als Teamassistenz, Assistenz der GF oder in einer vergleichbaren Position.
  • Du hast eine Affinität zum Thema Textil / Merchandise.
  • Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen, bist sicher im Verfassen von Schriftverkehr und hast Spaß an Telefonie und Kommunikation.
  • Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit ERP-Systemen oder bist bereit, dies zu lernen.
  • Selbstständiges strukturiertes Arbeiten, Organisationsfähigkeit, Beharrlichkeit sind Deine beruflichen Skills.
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Du bist ein ausgeprägter Teamplayer.
Warum wir?
Über uns
Die Releeze Group, zu der die Frantzis & Sagra GmbH, die Deluxeboxen GmbH und die Upscale it GmbH gehören, ist die Verbindung von Wirtschaft und Kultur. Nicht nur auf Management und Merchandise Seite, sondern auch auf Lager, Produktions- und Beschaffungs-Seite. Für letzteres suchen wir Unterstützung. Willst du mehr erfahren? Dann kontaktiere uns :-) Oder schau' online vorbei: www.releeze.group um dir einen ersten Eindruck von uns zu verschaffen. 
 
Was wir bieten:
Du willst die Möglichkeit an etwas großem teilzuhaben? Etwas nach deinen besten Vorstellungen zu gestalten? Gemeinsam mit einem großartigen Team an einem Strang ziehen? Gemeinsame Ziele erreichen? Du willst mehr erleben, erreichen und jeder Tag soll ein neues Abenteuer mit neuen Herausforderungen sein? Dann können wir Dir genau das geben!

 
Was uns und den Job ausmacht:
Wir sprechen miteinander auf Augenhöhe und jeder lernt von jedem. Wir haben Spaß an der Arbeit, lachen gemeinsam und erleben gemeinsam Erfolge. Wir sind füreinander da. Wir arbeiten gemeinsam füreinander. Wir wollen gewinnen, jeder im Team spielt eine entscheidende Rolle. Du willst auch eine entscheidende Rolle spielen?
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